Drugi sposób to optymalizacja obecnej powierzchni, przy pomocy lepiej wykorzystujących dostępną przestrzeń regałów- . Nieodpowiednie moduły półek i regałów w niejednym magazynie potrafią zmniejszyć dostępną powierzchnię o kilkadziesiąt procent, z tego też powodu można zadbać o właściwe rozplanowanie wszystkiego. Nawet jeśli taka przebudowa wiązała się będzie z większymi inwestycjami, to koniec końców i tak można będzie na tym zyskać, szczególnie jeśli byłaby konieczna przeprowadzka w powodu braku miejsca. Do projektu magazynu warto nająć profesjonalną firmę, mającą odpowiednie doświadczenie w takich pracach.
Największym wyzwaniem dla każdego magazynu jest odpowiednie zaplanowanie regałów. Sporo będzie zależeć od tego, jakie produkty i materiały będą przechowywane w magazynie – zupełnie innego ustawienia wymagać będą regały z szufladkami na drobne części, a innego regały magazynowe Linde – (używane wózki widłowe) wykorzystywane do trzymania długich przedmiotów takich jak rury albo pręty. W wielu magazynach zastosowanie znajdą wielopoziomowe systemy magazynowe, dzięki ich zastosowaniu w wysokich magazynach możliwe będzie użycie całej przestrzeni, praktycznie do samego dachu.
Poza tym są one bardzo bezpieczne i wygodne dla pracowników, więc korzyści z ich użycia na pewno są duże. Podczas planowania układu magazynu koniecznie trzeba też pomyśleć o tym, aby we wszystkie miejsca był łatwy dostęp. Warto uwzględnić przy tym możliwości rozwoju, czyli przykładowo kupno najnowocześniejszych wózków, które także powinny się pomieścić się na magazynie.